Mudarse es de esas cosas que parecen simples hasta que estás adentro. Entre buscar el depto, juntar los papeles, resolver la garantía, firmar el contrato y coordinar el flete, hay como veinte frentes abiertos al mismo tiempo. Y si te agarra desordenado, cada frente se convierte en un problema. La buena noticia: casi todo se puede resolver antes, con tiempo, y en un orden que tiene lógica. Este checklist es exactamente eso — la lista de todo lo que tenés que dejar cerrado antes de alquilar tu próximo depto, paso por paso y sin humo.
Primero, los números: cuánto te va a costar mudarte de verdad
El error más común es calcular solo el alquiler mensual y descubrir sobre la marcha que la mudanza tiene un costo de entrada mucho más alto. Antes de empezar a mirar departamentos, armá tu presupuesto completo de entrada:
- Adelanto y depósito, según lo que pactes con el propietario o la inmobiliaria.
- Honorarios de la inmobiliaria, si aplica en tu operación.
- La garantía. Si vas con una garantía como la de Monclair, el costo es el 7,6% del valor total del contrato, y se paga una sola vez — no es un gasto mensual. Pagando al contado tenés 25% de descuento, o podés financiarlo en cuotas con tarjeta. Podés estimar el número exacto para tu contrato en la calculadora.
- Flete y embalaje: cajas, cinta, y el flete propiamente dicho.
- Gastos de instalación: alta o cambio de titularidad de servicios, alguna compra inevitable (cortinas, lámparas, lo que el depto no trae).
Con ese número total en la cabeza, ya sabés qué rango de alquiler podés buscar sin ahogarte. Es mucho mejor recortar expectativas antes de buscar que enamorarte de un depto que no cierra.
La garantía se resuelve antes, no después
Este es el punto donde más mudanzas se traban, y donde más fácil es ganar tiempo. La mayoría de la gente busca el depto primero y recién cuando lo encuentra se pregunta cómo va a garantizar el contrato. El problema: los deptos buenos vuelan, y si tenés que salir a conseguir una garantía propietaria de un familiar —con toda la gestión de papeles que eso implica— el depto probablemente ya no esté cuando termines.
La jugada inteligente es al revés: resolvé la garantía antes de encontrar el depto. Con Monclair podés hacer la pre-aprobación 100% online en 3 minutos, gratis y sin compromiso. Si te pre-aprobamos —y el 92% de las solicitudes se aprueban en primera instancia—, salís a buscar depto sabiendo que cuando aparezca el indicado, podés avanzar sin demoras. Esa velocidad es una ventaja real frente a otros interesados.
Si todavía estás evaluando qué tipo de garantía te conviene, tomate unos minutos con el comparador de garantías: ahí están las opciones lado a lado, con lo que cubre cada una y lo que exige. Y si querés entender mejor el costo, en cuánto cuesta una garantía de alquiler lo desarmamos completo.
Los papeles que te van a pedir
Cada inmobiliaria tiene sus mañas, pero la carpeta básica es bastante estándar. Armala antes de empezar a visitar, así no perdés días corriendo detrás de un recibo:
- DNI (y de todos los que van a firmar el contrato).
- Comprobantes de ingresos: recibos de sueldo si estás en relación de dependencia; constancia de inscripción y facturación si sos monotributista o autónomo. Si facturás, mirá la guía específica de garantía de alquiler para monotributistas — tu perfil califica, solo cambia qué documentación presentás.
- Constancia de CUIL/CUIT.
- La garantía ya resuelta (ver punto anterior).
Un dato que descomprime mucho: si tus ingresos solos no llegan, podés sumar co-inquilinos solidarios y combinar ingresos entre los firmantes. Es una figura pensada exactamente para parejas, amigos que alquilan juntos o familias donde aporta más de una persona. Y si sos extranjero con documentación en regla, o estudiante con un co-firmante, también hay camino — no des por perdida la búsqueda antes de consultar.
La visita: qué mirar antes de reservar
Cuando el depto te gusta, el entusiasmo tapa los defectos. Por eso conviene ir con una mini-lista mental (o directamente en el teléfono) y revisarla en frío:
- Presión de agua y agua caliente: abrí las canillas, todas.
- Humedad: mirá techos, esquinas, debajo de las ventanas y detrás de los muebles si podés. La pintura fresca en una sola pared suele contar una historia.
- Estado de aberturas: que las ventanas cierren bien, que las persianas funcionen.
- Instalación eléctrica: cantidad de tomas, estado del tablero, si hay disyuntor.
- Expensas: preguntá el monto actual y qué incluyen. Pedí ver una expensa reciente si es posible — y averiguá si hay expensas extraordinarias en curso o votadas, porque esas suelen correr por cuenta de otra billetera que la ordinaria.
- Ruido: si podés, visitá en un horario distinto al de la primera visita. Un depto silencioso un martes a las 11 puede ser otra cosa un viernes a la noche.
- Celular y conectividad: chequeá señal adentro y preguntá qué proveedores de internet llegan al edificio.
Nada de esto es paranoia: es información para negociar y para no llevarte sorpresas. Un desperfecto detectado antes de firmar se documenta y se acuerda quién lo arregla. Detectado después, es discusión.
El contrato: qué chequear antes de firmar
Desde la desregulación de 2024, las partes pactan libremente el plazo del contrato, la moneda y el mecanismo de ajuste. Los índices más usuales para actualizar el alquiler son el ICL y el IPC, pero lo importante es que entiendas exactamente qué firmás: cada cuánto ajusta, con qué índice, en qué moneda pagás y por cuánto tiempo te comprometés.
Antes de la firma, verificá que el contrato refleje lo que hablaron: el monto inicial, el esquema de ajuste, quién paga qué (expensas ordinarias vs. extraordinarias suele ser el clásico punto gris), el estado del inmueble y el inventario si viene con muebles. Si algo no lo entendés, preguntá antes de firmar — no es momento de hacerse el canchero. Y si la cláusula es importante y te genera dudas, consultalo con un profesional de confianza.
Un detalle que suma tranquilidad para las dos partes: con la garantía Monclair, si algún mes hay un problema de pago, Monclair le paga al propietario y después acuerda con el inquilino un plan de pagos, sin juicio por defecto. Eso hace que muchos propietarios prefieran directamente inquilinos con esta garantía, algo que explicamos del lado de ellos en lo que tiene que saber el propietario sobre garantías.
La logística: coordinar la mudanza sin volverte loco
Con el contrato firmado, arranca la parte física. El orden acá también importa:
- Reservá el flete con anticipación. Los fines de semana y fines de mes se llenan primero. Pedí más de un presupuesto y confirmá si el precio incluye ayudantes y pisos por escalera.
- Avisá en el edificio nuevo. Muchos consorcios tienen días y horarios permitidos para mudanzas, y algunos piden seguro del flete o aviso previo al encargado. Enterarte el mismo día es un clásico evitable.
- Depurá antes de embalar. Todo lo que no usaste en el último año es candidato a vender, donar o dejar ir. Mudar cosas que no querés es pagar flete por basura.
- Embalá por ambiente y etiquetá. Caja rotulada = caja que aparece. Armá una caja de "primer día" con lo esencial: cargadores, papel higiénico, una muda de ropa, artículos de limpieza, mate.
- Gestioná los servicios. Baja o cambio de titularidad en el depto viejo, alta o traspaso en el nuevo: luz, gas, internet. El turno del técnico de internet suele demorar, así que pedilo apenas tengas fecha cierta.
- Cambiá tu domicilio donde importa: banco, tarjetas, obra social o prepaga, trabajo, y las compras online que tengas configuradas.
Ya adentro: los primeros días en el depto nuevo
La mudanza no termina cuando baja la última caja. En los primeros días conviene cerrar tres cosas:
- Documentá el estado del depto: sacá fotos de todo, especialmente de cualquier detalle preexistente (una mancha, una cerámica rajada). Es tu respaldo para cuando devuelvas el inmueble.
- Presentate con el encargado o la administración y confirmá cómo se pagan las expensas y por dónde llegan las liquidaciones.
- Guardá todo el paquete documental junto: contrato, garantía, comprobantes de pago, inventario. Una carpeta física o digital, pero una sola y que sepas dónde está.
Con eso, oficialmente te mudaste. Lo que sigue es acomodar cuadros y discutir dónde va el sillón — problemas lindos.
El checklist, resumido
Para que te lo lleves puesto: presupuesto completo de entrada, garantía pre-aprobada antes de buscar, carpeta de papeles armada, visita con ojo crítico, contrato leído y entendido, flete y servicios coordinados, fotos del estado inicial. Siete frentes que, resueltos en orden, convierten la mudanza en un trámite largo pero manejable en vez de un caos de dos semanas.
Y el que más tiempo te ahorra es el segundo: la garantía. Es el requisito que más operaciones traba y el más fácil de dejar resuelto de antemano. Hacé la pre-aprobación online de Monclair: es gratis, tarda 3 minutos y no te compromete a nada. Salís a buscar tu próximo depto con la garantía lista — que es, básicamente, salir a buscar con ventaja.